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深国交ECA Division|二轮招新&你需要知道的Q&A

583 人参与  2022年11月09日 08:56  分类 : 学在深国交  评论




ECA DIVISION招新啦




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ECA (Extra-Curricular Activities),也常称为社团,是国交不可缺少的特色之一。

目前国交有超过100个社团,从学科竞赛、公益慈善、兴趣爱好,到体育竞技等等,种类十分丰富,无奇不有。社团们在给国交学子们提供许多探索热爱的同时,还创造了不少锻炼能力的机会。在ECA Division,我们将共同协助并促进社团的发展和交融,让国交的社团文化大放异彩、给大家带来更好的课外活动体验!


注:了解过ECA Division基本信息的同学们可直接跳转至推文最后一部分看Q&A



我们是谁

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Hello大家好,这里是ECA Division。我们负责帮助及管理所有校内社团。

我们的主要工作范围包含:

1. 审批社团成立/经费/活动申请

2. 为社团提供开展活动所需要的平台/场地等帮助

3. 确保社团的合规有效运行

4. 举办ECA Fair 和 Food Fair

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招新部门介绍

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ECA DIVISION各部门介绍

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1

Platform Department

Platform Department的职责是为国交社团的发展提供平台及其他帮助。工作包含负责ECA Fair的展开、给社团建议可能的supervisor和赞助商、促进并协调社团之间的合作等。

作为Platform department的成员,你会参与的工作有:

1. ECA Fair:布置场地、给展示的社团提供需要的帮助、解答参加Fair的同学的疑问、疏通密集的人流

2. ECA网站:网站的更新与维护

3. ECA Division公众号:排版、配图、宣传

4. 给遇到问题的社团提供指引,比如帮助联系相关ECA Division的成员或学校老师

5. 参与ECA Division整体的任务

6. 组织同类社团之间的合作活动


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2

Regulation Department

Regulation Department的职责是监督管理SCIE ECAS以确保所有校内社团的合规运行。工作包含审核社团的经费申请与社团报销,审批external sponsors, 审核ECAs的in-school propaganda等。

作为Regulation Department的成员,你会参与的工作有:

1. 审查社团合作的赞助方合同

2. 参与报销审批工作

3. 参与各个社团宣传资料审批工作

4. 监督各个社团的有效运营 【ECA patrol】

5. 参与ECA division整体的任务【例如ECA fair上的准备工作】


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Q & A

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1

参加ECA Division后还能正常参加其他社团吗?

可以的!ECA Division属于学生会的一部分,与社团是分离的,因此参与ECA Division不会影响members参与社团。


2

参与ECA Division对我有什么帮助?

可以让你有机会了解国交的社团,对社团背后整体的管理机制更加了解,也能够提升沟通、写作、以及随机应变的能力,为未来运营社团积累更多经验!


3

ECA Division的工作有cs hour 吗?

是有的!加入ECA Division 并参与活动将有机会获得cs hour(注:cs hour 是国交每学年有定性数量要求的义工时长)。


4

加入ECA Division后对我自己的社团会有帮助吗?

参与ECA Division的工作后,你将有机会了解更多全校社团的管理机制,也能获得校内ECA改革的一手信息!并且,在ECA Division的工作过程中所培养的团队协作与组织能力也是对未来的个人社团管理很有帮助的哦。


5

ECA Division的工作会不会很忙?会不会占用太多时间?

ECA Division每年主要的工作时间段是ECA Fair前与Food Fair前。在平时,我们只需要做常规的审查、巡逻,与宣传等工作。因此,ECA Division的工作平均下来是不会占用太多时间的!


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报名方式

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扫码进入Regulation Department 招新群

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如有疑问,请联系两位prefects

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文案|Fiona Richard Alina Suzy Yawen

排版|Fiona

图片|Evangeline 深国交招办

海报|Richard



本篇文章来源于微信公众号:SCIE Prefect 2023

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